Flexibilité des espaces de travail : les 6 tendances majeures en 2023

Les espaces de travail se réinventent : découvrez les tendances à suivre pour rester à la page et améliorer l'expérience de vos employés.

Dans un monde du travail en pleine mutation, les espaces de travail flexibles sont devenus la nouvelle norme. La pandémie a accéléré la transformation des bureaux, faisant émerger des tendances innovantes et adaptées aux besoins changeants des entreprises et des employés. Découvrez quelles sont ces tendances qui façonnent les espaces de travail de demain.

1. Le coworking séduit de plus en plus les entreprises

Le coworking, autrefois réservé aux freelances et petites entreprises, attire désormais les grandes sociétés. Confrontées à la nécessité d’offrir des espaces de travail flexibles, elles voient dans le coworking une solution optimale pour répondre aux besoins de leurs employés tout en réduisant leurs coûts immobiliers. Preuve en est : si les espaces de coworking ont poussé comme des champignons entre 2019 et 2021 (+60%), leur taux de remplissage reste particulièrement élevé (> 80%).

Comment passer votre entreprise au coworking ?

• Évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise en termes d’espace et de services avant de choisir un espace de coworking.
• Comparez les offres et les tarifs des différents espaces de coworking de votre région.
• N’hésitez pas à visiter plusieurs espaces pour vous faire une idée de l’ambiance et des services proposés.

2. L’expérience employé au cœur des priorités

À l’heure où les entreprises peinent à attirer et conserver les talents, l’expérience collaborateur fait aujourd’hui toute la différence. En concevant des espaces de travail agréables et stimulants, elles participent à améliorer la qualité de vie au travail et à renforcer l’engagement de leurs salariés. Les bureaux deviennent ainsi des lieux de bien-être et de créativité.

Comment intégrer l’espaces de travail dans l’expérience collaborateur ?

• Sollicitez les retours de vos employés pour connaître leurs attentes et leurs besoins en matière d’aménagement de l’espace de travail.
• Favorisez la mise en place d’espaces de détente et de relaxation pour améliorer le bien-être des salariés.
• Encouragez les initiatives d’équipe et les activités de team building pour renforcer la cohésion et l’engagement des employés.

3. Space as a service : vers l’externalisation des bureaux

De nombreuses entreprises ont compris que leur cœur de métier n’est pas la gestion de bureaux. Elles préfèrent désormais confier cette tâche à des entreprises spécialisées, qui proposent des solutions clé en main adaptées à leurs besoins. Ainsi, elles se concentrent sur leurs objectifs commerciaux sans se laisser distraire par la gestion des espaces de travail.

Comment externaliser ses bureaux ?

• Identifiez les entreprises spécialisées dans la gestion d’espaces de travail et comparez leurs offres et tarifs.
• Assurez-vous que le prestataire choisi dispose d’une expertise reconnue et de références solides.
• Négociez un contrat adapté à vos besoins, incluant les services essentiels pour votre entreprise.

4. Renforcer les lieux en présentiel

Les espaces de travail en présentiel demeurent essentiels pour créer des liens entre les équipes. Mark Zuckerberg, le fondateur de Facebook, déclarait même récemment dans un email adressé à ses salariés « qu’il est plus facile de construire une relation de confiance en personne et que ces relations nous aident à travailler plus efficacement“. Les entreprises misent alors sur des bureaux conviviaux et collaboratifs pour favoriser les échanges et renforcer la cohésion. Les salariés apprécient ces moments de partage et de créativité collective.

Comment améliorer l’accueil des salariés en présentiel ?

• Privilégiez les espaces de travail ouverts et collaboratifs pour faciliter les échanges entre les équipes.
• Organisez régulièrement des réunions et des ateliers en présentiel pour maintenir le contact entre les employés.
• Encouragez les moments de convivialité, comme les pauses-café ou les déjeuners d’équipe, pour renforcer les liens.

5. Des bureaux près du domicile des salariés

Selon un sondage BVA, les salariés français passeraient en moyenne 30 minutes par jour pour se rendre à leur travail. De nombreuses études indiquent par ailleurs qu’un temps de trajet trop important nuirait à la santé et à la motivation des salariés. Pour limiter ces trajets, les entreprises proposent désormais des bureaux satellites dans des espaces de coworking proches du domicile de leurs employés. Fini le temps des longs trajets : cette solution facilite la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, tout en réduisant l’empreinte carbone des déplacements.

Comment proposer des bureaux près du domicile de vos salariés ?

• Identifiez les zones géographiques où résident la majorité de vos employés pour choisir des espaces de coworking adaptés.
• Évaluez les besoins en termes d’espace et de services pour ces bureaux satellites.
• Communiquez clairement à vos employés les avantages de ces espaces de coworking proches de leur domicile.

6. Partenariats entre propriétaires immobiliers et exploitants de coworking

À l’instar de l’opérateur Wojo et du groupe hôtelier Accor, les propriétaires immobiliers et les exploitants d’espaces de coworking nouent des partenariats pour répondre à la demande croissante d’espaces de travail flexibles. Ces collaborations permettent de proposer des solutions adaptées aux besoins des entreprises et des salariés, en mutualisant les compétences et les ressources des deux parties. Les propriétaires bénéficient ainsi de l’expertise des exploitants de coworking pour optimiser leurs espaces, tandis que ces derniers profitent d’un parc immobilier diversifié pour élargir leur offre.

Comment faire développer une offre de coworking ?

• Si vous êtes propriétaire immobilier, renseignez-vous sur les exploitants de coworking locaux pour trouver un partenaire potentiel.
• Si vous êtes exploitant de coworking, identifiez les propriétaires immobiliers qui pourraient être intéressés par un partenariat.
• Établissez un contrat de partenariat clair, définissant les responsabilités et les attentes de chaque partie.

Vers des espaces plus flexibles

Comme on vient de le voir, les espaces de travail flexibles sont désormais incontournables dans le paysage professionnel. Les tendances actuelles mettent l’accent sur l’expérience employé, la flexibilité, la proximité et la collaboration entre les différents acteurs du secteur. Les entreprises doivent s’adapter à ces nouvelles attentes pour offrir des conditions de travail optimales à leurs salariés et ainsi rester compétitives sur le marché. Dans un contexte en constante évolution, il est essentiel de rester attentif aux innovations qui continueront de façonner les espaces de travail de demain.