Le Bureau PMR : solutions et équipements pour un espace de travail adapté

Accessibilité au travail : découvrez les obligations et les atouts du bureau PMR pour une meilleure qualité de vie en entreprise.

Dans notre société, il est essentiel que les espaces de travail soient accessibles et adaptés à tous. C’est pourquoi, le bureau PMR (Personnes à Mobilité Réduite) est une solution incontournable et bénéfique pour les entreprises souhaitant offrir un environnement professionnel adapté aux besoins spécifiques de leurs employés. Dans cet article, nous aborderons les caractéristiques d’un bureau PMR, les avantages qu’il procure ainsi que les solutions et équipements qui peuvent être mis en place pour améliorer l’accessibilité des locaux professionnels.

Accessibilité des personnes en situation de handicap au bureau, que dit la loi ?

En France, depuis le 1er janvier 2007 et la loi Handicap, les entreprises construisant de nouveaux locaux ou ajoutant une extension à un bâtiment existant doivent assurer l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap, quel que soit le type de handicap et la taille de l’entreprise. L’accessibilité doit être garantie dans l’ensemble du lieu de travail, et les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre risquent des amendes de 45 000 € à 75 000 € en cas de récidive, ainsi que des sanctions pénales. L’inspection du travail est chargée de contrôler et sanctionner si nécessaire.

Concernant les bâtiments existants avant 2007, la réglementation est plus souple et accorde des dérogations sous certaines conditions, notamment en cas de disproportion entre les coûts des travaux d’accessibilité et leurs bénéfices. Les entreprises de plus de 20 salariés, soumises à l’obligation d’employer au moins 6% de travailleurs handicapés, peuvent néanmoins être amenées à réaliser des aménagements d’accessibilité. Si un bâtiment existant subit des travaux modifiant les cheminements, les locaux ou équipements doivent être rendus accessibles si la structure et l’implantation du bâtiment le permettent.

L’accessibilité PMR selon le Code du Travail

Ces mesures se retrouvent également inscrites dans le Code du travail, notamment à travers à travers l’article R4214-26 qui stipule que les lieux de travail, y compris les locaux annexes, aménagés dans un bâtiment neuf ou dans la partie neuve d’un bâtiment existant, doivent être accessibles aux personnes handicapées, quel que soit leur type de handicap.

Un lieu de travail est considéré comme accessible si les personnes handicapées peuvent y accéder, circuler, évacuer, se repérer et communiquer avec la plus grande autonomie possible.

De plus, le Code du travail prévoit que les lieux de travail soient conçus pour permettre l’adaptation des postes de travail aux personnes handicapées ou pour rendre possible ultérieurement l’adaptation des postes de travail, si nécessaire, notamment via l’aménagement d’un bureau PMR.

Qu’est-ce qu’un bureau PMR ?

Un bureau PMR est un espace de travail spécialement conçu pour répondre aux besoins des personnes à mobilité réduite. Il s’agit généralement d’un aménagement du mobilier et des équipements du bureau permettant de faciliter l’accès, la circulation et le confort des employés concernés. Les bureaux PMR peuvent être adaptés à différents types de handicaps, tels que les problèmes de motricité, les troubles de la vision ou encore les difficultés auditives.

Les caractéristiques d’un bureau PMR

Pour être considéré comme un bureau PMR, un espace de travail doit respecter certaines normes d’accessibilité. Parmi celles-ci, on retrouve notamment :

• La largeur des portes, qui doit être suffisamment grande pour permettre le passage d’un fauteuil roulant.
• La présence de rampes d’accès pour faciliter l’entrée et la sortie des locaux.
• L’aménagement de places de parking réservées aux personnes handicapées.
• La mise en place de systèmes d’alerte visuelle et sonore en cas d’évacuation des locaux.
• La prise en compte des besoins spécifiques des employés dans l’aménagement des postes de travail (hauteur des bureaux ajustable, éclairage adapté, etc.).

C’est quoi la norme PMR pour un bureau (dimension, hauteur) ?

La norme PMR (Personne à Mobilité Réduite) pour un bureau concerne les dispositions à prendre pour rendre les lieux de travail accessibles aux personnes en situation de handicap ou ayant des difficultés de déplacement. Pour respecter la norme PMR dans un bureau, plusieurs critères doivent être pris en compte :

• Circulation : Les espaces de circulation doivent être suffisamment larges pour permettre le passage de fauteuils roulants. Les couloirs doivent avoir une largeur minimale de 1,20 mètre et les portes une largeur minimale de 0,90 mètre.
• Accessibilité : Les accès aux bureaux, salles de réunion et autres locaux annexes doivent être adaptés pour faciliter l’entrée et la sortie des personnes à mobilité réduite (rampes, ascenseurs, etc.).
• Aménagement des postes de travail : Les postes de travail doivent être conçus pour être adaptables et ergonomiques pour les personnes en situation de handicap. Cela inclut des bureaux réglables en hauteur, des espaces suffisants sous les plans de travail, et des équipements adaptés (chaises ergonomiques, claviers spécifiques, etc.).
• Dimensions pour le mobilier de bureau : Il doit être à la bonne hauteur pour être accessible et confortable avec un fauteuil roulant, le mobilier doit avoir une hauteur comprise entre 0,90 mètre et 1,30 mètre, avec un vide compris entre 0,80 et 0,70 mètre.
• Sanitaires : Les toilettes doivent être aménagées pour les personnes à mobilité réduite, avec des barres d’appui, un espace suffisant pour les fauteuils roulants, et des lavabos accessibles.
• Signalétique : La signalétique doit être claire et facilement visible pour les personnes en situation de handicap, notamment pour les malvoyants. Cela inclut des panneaux en relief, des pictogrammes et des indications en braille.
• Éclairage : L’éclairage doit être adapté pour les personnes malvoyantes, en évitant les zones d’ombre et les éblouissements. Un éclairage uniforme et bien réparti facilite la circulation et la lecture des panneaux de signalisation.
• Alarmes : Les alarmes incendie et autres dispositifs d’alerte doivent être adaptés pour les personnes malentendantes, avec des signaux visuels et sonores.
• Places de parking PMR : Des places de stationnement réservées aux personnes à mobilité réduite doivent être prévues à proximité des entrées du bâtiment.

Les avantages d’un bureau PMR

Opter pour un bureau PMR présente de nombreux avantages, tant pour les employés concernés que pour l’entreprise elle-même. En voici quelques-uns :

Une meilleure qualité de vie au travail

Un bureau adapté aux besoins des personnes à mobilité réduite leur permet de travailler dans de meilleures conditions et d’être plus à l’aise dans leur quotidien professionnel. Cela contribue à améliorer leur bien-être et leur qualité de vie au travail.

Une meilleure productivité

Un employé qui se sent bien dans son environnement de travail sera naturellement plus efficace et productif. Un bureau PMR favorise donc la performance et la réussite professionnelle des personnes concernées.

Une image positive pour l’entreprise

En mettant en place des solutions adaptées aux besoins des personnes à mobilité réduite, une entreprise montre son engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Cela renforce son image auprès de ses clients et partenaires, mais aussi auprès de ses employés, qui seront fiers de travailler pour une société responsable et engagée.

Solutions et équipements pour un bureau PMR

Mobilier adapté

Pour aménager un bureau PMR, il est important de choisir du mobilier ergonomique et adaptable. Par exemple, optez pour des bureaux réglables en hauteur, afin que les employés puissent ajuster leur poste de travail selon leurs besoins. De même, préférez les sièges de bureau avec accoudoirs et soutien lombaire pour garantir un meilleur confort.

Équipements pour faciliter la communication

Les personnes atteintes de troubles sensoriels, tels que les déficiences auditives ou visuelles, peuvent nécessiter des équipements spécifiques pour faciliter leur communication au sein de l’entreprise. Par exemple, pensez à installer des amplificateurs de son pour les téléphones ou des dispositifs d’affichage en braille pour les écrans d’ordinateur.

Aménagement pour des espaces communs accessibles

Il est également important de penser à l’accessibilité des espaces communs, tels que les salles de réunion, les sanitaires ou encore les espaces de détente. Veillez à ce que ces lieux soient facilement accessibles pour les personnes à mobilité réduite et disposent de l’équipement nécessaire pour leur confort (barres d’appui, sièges adaptés, etc.).

Mettre en place un bureau PMR représente un investissement bénéfique pour les entreprises, qui permet d’améliorer significativement la qualité de vie et la productivité de leurs employés à mobilité réduite. Pour cela, il convient de prendre en compte les besoins spécifiques de ces derniers et de sélectionner des solutions et équipements adaptés, afin de créer un espace de travail accessible et inclusif.