Cabine acoustique : une bonne idée pour votre bureau ?

Dans le brouhaha du bureau, les cabines acoustiques apparaissent comme une solution pour s'isoler. Mais est-ce une bonne idée ? 

Discussions, appels téléphoniques ou visioconférences, machine à café ou portes qui claquent… Le bruit est omniprésent au bureau. Selon l’Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS), il représente même la première source de gêne pour les salariés qui travaillent dans des bureaux ouverts.

Si ces derniers sont censés favoriser les échanges et la collaboration, les nuisances sonores qu’ils engendrent ont malheureusement un effet néfaste sur notre concentration et notre productivité. Des cabines acoustiques fleurissent alors dans les espaces de coworking et au milieu des plateaux des entreprises, un choix pratique et économique lorsqu’il n’est pas possible de créer une salle de réunion ou d’en monopoliser une pour un appel téléphonique. Qu’est ce que c’est concrètement et est-ce vraiment efficace ? On fait le point.

Le bruit, ce fléau qui mine la concentration et le bien-être en open space

Selon l’INRS, les 5 bruits les plus gênants en open space sont les conversations claires, comme un collègue qui téléphone juste à côté, le murmure confus des collègues qui discutent loin de vous, les sonneries de téléphone, les bruits de pas ou de portes qui claquent et le ronronnement des ordinateurs ou de la climatisation.

Les nuisances sonores, omniprésentes dans nos environnements de travail, perturbent l’attention et réduisent significativement notre capacité de concentration. Ce phénomène, loin d’être anecdotique, a des répercussions directes sur la productivité, la qualité du travail et le bien-être des salariés.

L’exposition constante au bruit peut également entraîner des effets néfastes sur notre santé, tels que le stress, l’anxiété et même des troubles auditifs à long terme. Les répercussions ne s’arrêtent pas là : la communication interne s’en trouve affectée, engendrant des malentendus et une baisse de la cohésion d’équipe.

Enfin, les environnements ouverts ne permettent pas aux salariés de s’isoler, que ce soit pour des raisons de confort personnel ou de confidentialité. Trouver un espace calme pour se concentrer ou mener des discussions privées devient alors essentiel.

Qu’est-ce qu’une cabine acoustique ou pod ?

Une cabine acoustique, souvent appelée pod ou zone acoustique, est une structure préfabriquée, modulable et facile à installer au sein d’un espace de travail. Elle offre un environnement calme et isolé qui réduit considérablement les nuisances sonores provenant de l’extérieur. Conçue avec des matériaux insonorisants et dotée de vitrages performants, la cabine acoustique permet de travailler dans de meilleures conditions en limitant les perturbations sonores.

Cabine acoustique Buzzinest

Fonctionnalités et types de cabines acoustiques

La cabine acoustique se décline sous différents formats pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi les modèles les plus courants, on retrouve :

• Les cabines individuelles : Idéales pour les personnes cherchant à travailler dans le silence et sans distractions. Elles sont généralement équipées d’un bureau, d’une chaise et d’éclairage adapté.
• Les zones de travail collectif : Ces cabines plus grandes offrent un espace convivial pour les employés qui souhaitent collaborer sur un projet, organiser des réunions ou effectuer des présentations sans gêner leurs collègues dans l’open space.
• Les cabines téléphoniques : Parfaites pour passer des appels en privé, ces cabines insonorisées permettent aux employés de se concentrer sur leur conversation sans être dérangés par le bruit environnant.

Cabine acoustique solo de Work With Island

Options supplémentaires des cabines acoustiques

En plus de la variété des formats proposés, certaines cabines acoustiques intègrent également d’autres fonctionnalités pour améliorer le confort et le travail. Certains modèles de cabines acoustiques peuvent être équipés d’un système de climatisation ou de ventilation pour réguler la température, renouveler l’air et assurer un environnement optimal pour travailler.

Les cabines peuvent également disposer de prises électriques, ainsi que de ports USB et Ethernet, pour faciliter l’utilisation des appareils électroniques. Enfin, l’éclairage, indispensable, peut être à intensité variable et à température de couleur ajustable, pour s’adapter aux préférences de chaque utilisateur.

Les avantages d’installer une cabine acoustique pour bureau

L’installation d’une cabine acoustique au sein de votre espace de travail présente de nombreux avantages.

Réduction des nuisances sonores

La fonction première des cabines acoustiques est d’assurer une isolation phonique efficace pour limiter les perturbations dues aux bruits environnants. Ainsi, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches sans distractions et améliorer leur productivité. Mais attention, toutes les cabines ne se valent pas.

Ce sont les cabines fermées, avec une porte vitrée, qui sont les plus performantes pour cela. A titre d’exemple, la cabine BuzziNest Booth de Buzzispace permet d’absorber jusqu’à 43 décibels sur les fréquences de 8 000 Hertz, celle qu’à peu près tout le monde doit être capable d’entendre, et jusqu’à 27 décibels sur les fréquences qui correspondent à la voix humaine.

Flexibilité et modularité

Les cabines acoustiques sont modulables et faciles à déplacer, ce qui permet de les adapter aux besoins changeants de l’entreprise. Par ailleurs, elles ne nécessitent pas de travaux ou d’autorisations particulières pour être installées.

On peut trouver des modèles individuels (ou solo), pour deux personnes ou pour quatre personnes. Au-delà, il vaut mieux investir dans une salle de réunion.

Cabine acoustique Hush pour 2 personnes

Optimisation de l’espace

En créant des zones de travail dédiées, les cabines acoustiques permettent un meilleur aménagement de l’espace disponible et offrent plus de possibilités pour organiser l’environnement de travail. Elles sont relativement compactes (une cabine solo fait généralement 1  moins d’1 mètre de profondeur) et peuvent ainsi facilement s’installer dans un hall d’accueil, dans un open space ou dans un couloir.

En plus, les cabines individuelles apportent une solution à un autre problème : elles libèrent les salles de réunion. Fini en effet la salle de réunion réservée pour une seule personne pour une visioconférence ou pour un appel téléphonique qui nécessite un peu de discrétion.

Amélioration de la productivité et du bien-être au travail

Sans distraction et avec moins de bruit, les collaborateurs sont jusqu’à 28% plus productifs que dans un environnement classique de travail. Un environnement moins bruyant et moins stressant contribue également à une meilleure qualité de vie au travail, favorisant ainsi le bien-être des employés et la rétention des talents.

Combien coûte une cabine d’isolation phonique ?

Maintenant que vous êtes convaincus sur l’intérêt d’acheter une cabine phonique, le dernier élément qui vous manque, c’est le prix. Sur ce point, on ne peut que faire une réponse de normand : ça dépend. En effet, le prix varie énormément en fonction du type de cabine (ouverte, fermée, semi-ouverte), de sa capacité (solo, duo, quattro), de la qualités des matériaux et de l’équipement (climatisation, ventilation, prises, éclairage…).

En moyenne, le coût d’une cabine individuelle se situe entre 1 000 € et 15 000 €. La cabine acoustique de réunion s’achète à partir de 3 000 € et peut facilement aller jusqu’à 35 000 €.

Vous pouvez également louer votre cabine acoustique. Cela vous permet de tester le concept mais aussi de prendre une cabine qui s’adapte à vos besoins. Comptez à partir de 150€ par mois pour une cabine 1 place et 250 à 300 € pour des cabines 2 à 4 places.