Quels équipements pour le télétravail ?

Travailler dans les meilleures conditions est tout aussi essentiel lorsqu'on est en télétravail. Mais quels sont les équipements incontournables pour travailler à la maison comme au bureau ?

Le télétravail est devenu le quotidien de nombreux travailleurs à travers le monde, notamment depuis le Covid-19. Il permet de travailler depuis n’importe où, à n’importe quel moment et offre une grande flexibilité pour les employeurs et les employés. Toutefois, pour en profiter vraiment, rien de mieux que de s’équiper avec du bon matériel pour se sentir bien pour travailler à la maison.

Que vous télétravailliez tous les jours ou seulement une journée par semaine, votre confort et votre bien-être doivent rester vos priorités numéro 1. Alors, quels sont les équipements à posséder chez soi pour le télétravail ? Découvrez notre top 10.

Top 10 des accessoires nécessaires pour le télétravail

1. Un 2ème écran

Avoir un écran supplémentaire est l’occasion d’avoir une meilleure vision des documents sur votre poste de travail et augmente votre productivité. Vous pouvez ainsi travailler sur plusieurs fichiers ou fenêtres à la fois et être sur plusieurs tâches simultanément, sans avoir à constamment basculer entre les fenêtres. Cela peut vous aider à gagner du temps et à augmenter votre productivité. De même, si vous avez un ordinateur portable de petite taille (11” ou 13” par exemple), vous bénéficiez avec un 2ème écran de davantage de confort grâce à un écran de plus grande taille.

Pour choisir votre 2ème écran il faut prendre en compte plusieurs facteurs tels que la taille, la résolution, le format, les connexions ou encore les fonctionnalités. Choisissez votre double écran en fonction de vos besoins, de la taille de votre espace de travail, de la qualité d’image, des connexions compatibles et des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous être utiles. Nous vous conseillons de comparer les différents modèles sur le marché et de lire les avis des utilisateurs pour trouver l’écran qui conviendra le mieux à vos besoins. N’hésitez pas également à lire notre article dédié sur le choix du double écran, afin de découvrir tous nos conseils.

2. Un bon clavier

Pour améliorer votre confort et votre productivité lorsque vous travaillez à distance, munissez-vous d’un bon clavier. Un clavier ergonomique, par exemple, vous permettra de travailler plus longtemps sans ressentir de douleurs, ni de fatigue. Pour choisir votre clavier, le mieux est de prendre un modèle qui soutient une bonne posture des mains et des doigts.

Vérifiez les connexions compatibles (USB ou Bluetooth) avec votre ordinateur pour vous assurer que vous pourrez utiliser votre clavier avec votre ordinateur sans difficulté. D’ailleurs, si vous optez pour un modèle sans fil, il y a également des avantages : liberté de mouvement, flexibilité, design ; et des inconvénients : autonomie de la batterie, interférences, latence possible.

Vous pouvez aussi privilégier un clavier avec des touches programmables pour accéder plus rapidement à certaines applications ou raccourcis clavier, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace. Attention cependant à l’univers de votre ordinateur. Si vous êtes sur Mac, un clavier Windows peut être compatible, mais les touches seront différentes et vous devrez vous adapter.

Prenez également en compte le type de touches : mécaniques ou à membrane. Les touches mécaniques, souvent utilisées par les gamers, ont une sensation de frappe plus solide et durable, tandis que les touches à membrane sont plus silencieuses et ont une sensation de frappe plus douce. La résistance des touches est aussi à prendre en compte.

N’oubliez pas de choisir un clavier qui possède une taille adaptée à votre espace de travail. Certains claviers peuvent en effet être plus compacts pour économiser de l’espace sur votre bureau.

Enfin, le design du clavier est un dernier critère à prendre en compte. Certains claviers ont un design épuré et minimaliste, tandis que d’autres ont un design plus coloré et personnalisé. Choisissez votre clavier en fonction de votre environnement de travail et de vos goûts.

3. Une souris ergonomique

La souris ergonomique est aussi un des équipements nécessaires au télétravail, car elle peut réduire les risques de douleurs et de fatigue notamment lorsque vous l’utilisez dans la durée. Les souris ergonomiques ont généralement une forme qui s’adapte mieux à votre main pour vous encourager  à adopter une bonne posture et offrent une meilleure prise en main.

Certaines souris ergonomiques ont une forme verticale pour vous permettre d’adopter une bonne posture de la main, tandis que d’autres ont une forme horizontale et offrent une prise en main plus naturelle. Pour bien choisir votre souris, prenez la forme qui vous convient le mieux.

Vérifiez également les boutons de la souris car certaines ont des boutons supplémentaires pour une meilleure accessibilité, tandis que d’autres ont des boutons programmables pour accéder plus rapidement à certaines applications ou raccourcis.

La connectivité est également un critère important à prendre en compte. Assurez-vous que votre souris est connectée via USB ou Bluetooth pour qu’elle soit compatible avec votre ordinateur.

4. Une webcam

Une webcam pour le télétravail permet de communiquer en vidéo avec vos collègues et vos clients, afin de maintenir des relations de travail efficaces et un contact visuel pendant les réunions à distance.

Pensez à vérifier la résolution de la webcam, car une résolution élevée (comme 1080p) offre des images plus claires et plus nettes. Vérifiez aussi le taux de rafraîchissement de la webcam : un taux de rafraîchissement élevé (comme 30 fps) donne des images plus fluides et plus réalistes.

De plus, vous pouvez opter pour un angle de vue large afin de capturer plus de détails dans l’image. La connectivité via USB ou Bluetooth est également un critère important à prendre en compte pour vous assurer que la caméra est compatible avec votre ordinateur.

5. Un casque audio avec micro

Un casque audio avec micro pour le télétravail est une solution qui vous permet ici aussi de communiquer efficacement avec vos collègues et vos clients, de filtrer le bruit de fond et de profiter d’une qualité sonore optimale pour vos réunions en ligne, vos appels téléphoniques et si vous écoutez de la musique en travaillant.

Pour choisir un bon casque audio, optez pour une qualité sonore élevée afin d’obtenir une meilleure expérience d’écoute et une meilleure communication en vidéo. N’oubliez pas de vérifier les spécifications techniques du casque, comme la réponse en fréquence, la sensibilité, la puissance de sortie et la réduction de bruit.

Par ailleurs, essayez le casque avant de l’acheter pour être sûr.e qu’il est confortable à porter. Imaginez-vous que vous aurez sûrement à le porter plusieurs heures d’affilées… Autant qu’il ne vous fasse pas mal aux oreilles ou à la tête. Choisissez aussi la conception qui correspond à vos préférences : ouvert ou fermé, circum-aural ou supra-aural.

Ici également, assurez-vous que la connectivité USB ou Bluetooth soit adaptée à votre ordinateur.

6. Une connexion Internet stable et rapide

Pour travailler efficacement avec une communication fluide et sans interruption en visio, un partage de fichiers rapide et une navigation agréable sur Internet, il est nécessaire d’avoir une connexion Internet stable et rapide.

Vérifiez la vitesse de téléchargement et de téléversement de votre connexion internet. Il est souvent recommandé d’avoir une connexion Internet avec une vitesse de téléchargement et de téléversement élevée pour une meilleure expérience en ligne. Pensez aussi à la stabilité de votre connexion internet pour éviter les interruptions et les coupures pendant vos réunions en ligne et vos appels téléphoniques.

N’oubliez pas les options de sécurité de votre connexion Internet pour protéger vos données sensibles et vos informations confidentielles : cryptage des données, pare-feu, filtrage des contenus, etc.

L’une des meilleures options du moment est certainement d’opter pour la fibre optique qui a les performances les plus optimales chez les différents opérateurs. Vous devez cependant être éligible pour en bénéficier.

7. Un support d’ordinateur portable

Un support d’ordinateur portable est un outil incontournable en télétravail puisque cela permet d’améliorer la posture et le confort lorsque vous travaillez, de refroidir efficacement l’ordinateur portable et de le protéger contre les rayures et les dommages.

Vous pouvez le choisir avec un angle d’inclinaison réglable pour améliorer votre posture et votre confort notamment si vous devez travailler plusieurs heures. Pensez à vérifier si le support d’ordinateur portable est réglable en hauteur pour s’adapter à votre taille. Il doit aussi être compatible avec la taille et le poids de votre ordinateur portable pour une utilisation stable et sûre.

Vous pouvez choisir un support avec ventilateurs intégrés pour refroidir efficacement votre ordinateur portable et éviter les surchauffes. Pour le protéger, optez également pour un support avec une surface en caoutchouc ou en mousse.

Certaines options peuvent également sembler pratiques, comme le fait de le plier pour l’emmener partout avec vous.

8. Une lampe de bureau

La lampe de bureau est le moyen d’éclairer votre espace de travail, notamment en fin de journée lorsque la nuit commence à tomber, de réduire votre fatigue oculaire et de vous créer une ambiance de travail confortable.

L’idéal est de choisir une lampe de bureau avec une luminosité réglable pour choisir l’intensité qui vous est la plus agréable. De même, privilégiez un bras et un abat-jour flexibles et réglables pour orienter la lumière vers l’endroit où vous en avez le plus besoin. Choisissez une ampoule LED qui est plus économe en énergie et durable. D’ailleurs, pensez à l’éteindre lorsque vous ne l’utilisez pas pour éviter un surcoût de consommation et préserver l’environnement !

Enfin, choisissez le style qui correspond à vos préférences en matière de déco et qui s’intègre à votre espace de travail pour créer une ambiance de travail à votre image : chaleureuse, moderne, cocooning, inspirante, etc.

9. Un repose-pied

En télétravail aussi, le repose-pied est très utile pour soulager la pression sur vos jambes et vos pieds, améliorer votre circulation sanguine et vous aider à maintenir une bonne posture.

Vérifiez que la hauteur soit réglable et ajustable pour s’adapter à votre taille. Il est souvent préférable d’avoir un repose-pieds avec une surface en mousse ou en tissu pour soulager la pression et vous procurer davantage de confort. Un repose-pieds avec une base stable et antidérapante permet aussi d’éviter de glisser ou que le support se déplace lorsque vos pieds sont posés dessus.

Vérifiez également que le repose-pieds soit facile à nettoyer pour maintenir propre votre environnement de travail.

10. De la déco

Ajoutez une touche déco à votre environnement de télétravail pour améliorer votre créativité et votre bien-être de manière générale. La décoration peut apporter une touche personnelle à l’espace de travail et créer une ambiance agréable et inspirante qui peut vous aider à vous sentir plus à l’aise et détendu. Le choix de la décoration dépend de vos goûts personnels et de ce qui vous fait vous sentir bien. N’hésitez pas à créer un espace de travail qui vous plaît et qui vous inspire !

Les plantes, par exemple, peuvent ajouter de la vie et de la couleur à votre bureau. Elles peuvent également aider à purifier l’air et à améliorer la qualité de l’air intérieur. Ajouter quelques photos ou affiches de vos proches, de vos voyages ou de vos centres d’intérêts peut vous rappeler de bons souvenirs et vous aider à vous sentir plus à l’aise et détendu. Des objets de décoration tels que des bougies parfumées, des encens, des statues ou des pierres sont aussi des éléments qui peuvent ajouter une touche personnelle à votre bureau et créer une ambiance agréable. Enfin, des accessoires de bureau tels que des stylos, des porte-crayons, un sous-main ou des rangements peuvent vous aider à organiser votre bureau et à vous sentir plus à l’aise. En clair, vous avez à votre disposition une multitude de possibilité pour créer l’environnement qui VOUS ressemble et vous donne envie de travailler !

Les avantages d’avoir un bon matériel en télétravail

Télétravailler avec des équipements de qualité peut avoir un impact énorme sur votre productivité et votre bien-être au travail à la maison. Cela peut notamment vous aider à travailler de manière plus efficace et confortable, puisque vous vous sentirez plus à l’aise. Cela peut vous sembler cher, une fois le coût des accessoires mis bout à bout. Pourtant, c’est selon nous un investissement qui peut vraiment vous aider à améliorer votre qualité de vie au travail à la maison, et qui peut vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Avoir des équipements adaptés en télétravail permet de réduire la fatigue et les douleurs du corps, notamment lorsque vous passez plusieurs heures derrière l’écran d’ordinateur. De même, vous obtiendrez une meilleure qualité au niveau audio et vidéo, ce qui est un confort indéniable si vous avez besoin de faire des réunions en visio par exemple.

N’oubliez pas qu’en choisissant du matériel de qualité, il s’agit d’un investissement à long terme, qui peut durer plusieurs années. N’hésitez pas à prioriser vos besoins et planifier un budget en conséquence pour vous équiper à votre rythme et répondre à vos attentes en termes de bien-être. Pensez également à créer un espace dédié au télétravail avec un coin bureau permettant de vous concentrer sur votre travail et de réduire les distractions, améliorant ainsi la qualité et la rapidité du travail. Choisissez enfin du mobilier adapté et ergonomique pour créer un environnement de télétravail idéal.

FAQ

Comment aménager son espace de télétravail ?

Lorsque vous télétravaillez à votre domicile, le plus important est de configurer votre environnement en fonction de votre espace et de vos envies. Pensez avant tout à l’ergonomie et à votre bien-être. Aménagez votre bureau de télétravail en fonction de la lumière naturelle, ajoutez des rangements, jouez avec les couleurs idéales pour un bureau de travail et pensez l’espace astucieusement pour travailler de manière confortable et motivante !

Est-il obligatoire pour l’employeur d’indemniser un salarié lorsqu’il est en télétravail ?

Que vous soyez en télétravail par obligation de votre employeur ou de votre plein gré, cela entraîne des frais : abonnement internet, forfait téléphonique, achat de fournitures de bureau, électricité, chauffage… Le sujet n’est pas clair et dépend de si votre employeur vous oblige à faire du télétravail ou si c’est volontaire, mais également des accords et des chartes de votre entreprise qui peuvent prévoir une prise en charge. Dans tous les cas, l’employeur est tenu de prendre en charge les frais professionnels. De même, les droits habituels (titres restaurants, primes repas, frais de transport, etc.) sont maintenus.

Qui fournit le matériel pour le télétravail ?

De manière générale, l’employeur est chargé de fournir, d’installer et d’entretenir les équipements nécessaires au télétravail lorsqu’il est régulier. Le télétravailleur peut cependant utiliser son propre équipement. Une fois encore, c’est en général l’accord collectif ou la charte qui prévoit les outils et matériels nécessaires à fournir pour le télétravail.

Quelles sont les obligations de l’employeur en matière de télétravail ?

Parmi les obligations de l’employeur en termes de télétravail, celui-ci doit protéger les données utilisées et traitées par les télétravailleurs, qu’ils utilisent le matériel de l’entreprise ou le leur. De même, l’employeur doit respecter le droit à la déconnexion et à la vie privée de ses salariés en télétravail. Ceux-ci doivent par ailleurs bénéficier des mêmes avantages que les salariés en présentiel.