Domiciliation d’entreprise : pourquoi et comment faire appel à une société de domiciliation ?

La domiciliation d'entreprise est une étape clé pour les entrepreneurs. Mais pourquoi et comment passer par une société de domiciliation ? Découvrez les réponses dans notre article !

Vous venez de créer votre entreprise ou vous souhaitez changer d’adresse de domiciliation ? La solution idéale pour vous est de faire appel à une société de domiciliation ! En plus de vous offrir une adresse officielle pour votre entreprise, ces sociétés vous proposent des services complémentaires pour vous aider dans la gestion de votre activité.

Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur les sociétés de domiciliation, pourquoi vous devriez en choisir une et comment faire pour domicilier votre entreprise.

Nous vous présenterons également les avantages de la domiciliation en espace de coworking, qui suscite beaucoup d’intérêt auprès des indépendants.

Suivez le guide pour tout savoir sur la domiciliation d’entreprise !

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ? Notre définition

Une société de domiciliation est un centre d’affaires qui offre des services de domiciliation. Elle permet à une entreprise de disposer d’une adresse administrative et juridique pour son siège social. Elle s’occupe également de la gestion administrative : gestion de votre courrier, standard téléphonique, accès à des espaces de travail ou encore rédaction de documents.

L’adresse de votre siège social apparaîtra sur tous les documents officiels : statuts de la société, factures, contrats, formalités, déclarations, etc. Ainsi, cette localisation sera l’adresse du cabinet de domiciliation, même si votre entreprise est physiquement implantée ailleurs.

La domiciliation commerciale d’une entreprise est obligatoire pour son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des métiers.

Pourquoi domicilier son entreprise en société de domiciliation commerciale ?

Protéger votre vie privée en choisissant l’adresse de votre entreprise

Cette pratique présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs, notamment en termes de protection de vie privée et donc de sécurité !

Entre les devis, les contrats ou encore les factures… L’adresse de votre entreprise figure sur de nombreux documents administratifs ! En utilisant une adresse professionnelle, vous évitez de diffuser votre domicile personnel sur vos outils professionnels et sur Internet. De plus, avoir une adresse officielle permet d’établir clairement une frontière entre votre vie professionnelle et vie privée.

Domicilier votre siège social dans une société de domiciliation vous fait bénéficier d’une image plus crédible et plus sérieuse. En outre, vous donnez une impression de stabilité et de développement de votre activité. Vos clients, partenaires et fournisseurs auront sûrement davantage confiance en votre entreprise et seront plus enclins à travailler avec vous.

Présenter une adresse prestigieuse pour votre siège social

Si vous êtes une micro entreprise ou un porteur de projet à la recherche d’une adresse prestigieuse pour votre siège social, la domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires reconnu peut vous offrir de nombreux avantages :

1. En optant pour une société de domiciliation, vous pouvez bénéficier d’une adresse administrative dans un quartier prestigieux, sans avoir à louer un bureau à plein temps. Elle figurera néanmoins sur tous vos documents professionnels comme vos cartes de visite, vos factures et vos devis ;
2. Une adresse prestigieuse et choisie délibérement peut vous aider à vous démarquer de la concurrence. Elle peut effectivement vous permettre d’attirer des clients et des partenaires potentiels qui sont à la recherche d’une entreprise bien établie ;
3. Choisir une adresse de renom pour votre siège social contribue à renforcer votre image de marque : le choix de votre adresse reflète votre ambition et votre positionnement sur le marché. Une adresse dans un lieu réputé peut donner l’impression que votre entreprise est prospère et en pleine expansion. Cela peut également rassurer les investisseurs et les partenaires potentiels qui recherchent des entreprises solides et en plein développement.

Accéder à des services complémentaires pour votre entreprise

En domiciliant votre entreprise dans une société de domiciliation, vous pouvez accéder à un centre d’affaires qui vous offre de nombreux services complémentaires.

Ces sociétés mettent à disposition des espaces de travail et la location de bureaux à des tarifs avantageux. Vous pouvez ainsi disposer d’un lieu de travail professionnel sans avoir à investir dans des locaux permanents, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Il s’agit d’un vrai pied à terre pour vos rendez-vous professionnels et vos réunions en présentiel !

Les espaces de travail proposés par les sociétés de domiciliation ou espaces de coworking sont souvent aménagés avec tout l’équipement dont vous avez besoin pour travailler, tels que du mobilier incontournable de bureau mais aussi d’une connexion Internet haut débit et de salles de réunion. Ces services, pouvant être compris dans votre contrat de domiciliation, vous aident à gagner du temps lorsque vous avez besoin d’un lieu pour exercer votre activité professionnelle. De quoi vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.

Enfin, les centres d’affaires de domiciliation proposent aussi des services supplémentaires pour gérer vos tâches administratives, telles que la numérisation et la réexpédition de votre courrier. Cela signifie que vous pouvez recevoir votre courrier dans votre boîte aux lettres professionnelle et être sûr que vos communications professionnelles seront traitées rapidement par le secrétariat du centre d’affaires. D’autres services pratiques comme l’accès à une cafétéria, à un service de secrétariat ou encore à des imprimantes professionnelles peuvent être accessibles grâce à votre contrat de domiciliation.

Comment domicilier son activité en France dans une société de domiciliation ?

Que vous soyez en train de créer votre entreprise ou de devenir auto-entrepreneur, voici les étapes à suivre pour domicilier votre entreprise, d’après le site officiel d’information administrative pour les entreprises :

1. Trouvez une société de domiciliation reconnue officiellement en vous rapprochant du Synaphe, l’annuaire des professionnels de l’hébergement d’entreprises.
2. Choisissez un centre d’affaires et signez avec eux un contrat de domiciliation pour une durée minimale de 3 mois.
3. Immatriculez votre entreprise au registre national des entreprises (RNE) en fournissant l’adresse de domiciliation que vous avez choisie.

Les cabinets de domiciliation sont généralement équipés pour répondre aux obligations légales et réglementaires en matière de sécurité et d’accessibilité.

… Et la domiciliation en espace de coworking ?

Choisir de prendre l’adresse d’un coworking comme siège social de votre entreprise est une solution intéressante pour un indépendant, qui a besoin d’un endroit pour exercer son activité et de rencontrer d’autres professionnels, tout en ayant accès à des locaux et services complémentaires.

Ces offres de domiciliation comprennent une adresse commerciale pour le siège social, une adresse pour le courrier, et peuvent en option proposer la gestion des courriers reçus, une permanence téléphonique, la location de bureaux ou d’autres espaces de travail (callbox, salles de réunion, bureau de courtoisie, etc.) tout en profitant d’un accès internet et de matériel de bureau.

Renseignez-vous auprès de centres d’affaires / coworking comme le réseau BURO Club ou bien Regus, pour une adresse à proximité de votre lieu professionnel, avec différentes offres de bureaux accessibles, même à l’international si vous voyagez !