Location de bureau au mois dans un centre d’affaires, quels sont les avantages ?

Découvrez les avantages de la location de bureau dans un centre d'affaires et choisissez le type de bureau qui vous correspond !

Vous êtes à la recherche d’un espace professionnel flexible, adapté à vos besoins et accessible pour votre entreprise ? Ne cherchez plus et optez pour la location d’un bureau au mois dans un centre d’affaires ! Cette solution idéale pour les professionnels de tous les secteurs, qu’ils soient indépendants ou travaillant en équipe, offre une multitude d’avantages. D’ailleurs, l’équipe de Working Life a elle-même été séduite par ce type de locaux et a choisi de poser ses valises dans un centre d’affaires Strasbourgeois. Alors, quels sont les avantages de cette solution ? Découvrez-les dans notre article.

Pourquoi louer des bureaux ?

Vous êtes un professionnel qui recherche des locaux pour son activité et/ou son équipe ? Avez-vous songé à la location de bureaux ? Cette option offre une grande flexibilité en termes de taille et de configuration de votre espace de travail, ce qui vous permet de vous adapter rapidement aux évolutions de votre activité et de vos besoins. Vous pouvez choisir vos locaux en fonction du nombre de personnes à accueillir dans un premier temps, puis les modifier dans le temps.

De plus, la location de bureau peut être moins coûteuse que l’achat ou la construction d’un espace de travail. En choisissant une location, vous évitez certainement les coûts liés à l’achat de terrains, à la construction ou à la rénovation de locaux, ainsi qu’à l’installation et à l’entretien de l’équipement. Les coûts de location peuvent également être plus avantageux sur le long terme, car vous n’avez pas à assumer les coûts de maintenance et de réparation. Si vous êtes une jeune et petite entreprise, vous n’avez pas forcément les ressources nécessaires pour investir dans vos propres locaux et la location semble être une solution plus intéressante.

Vous pouvez également choisir la ville dans laquelle installer votre entreprise en optant pour une zone stratégique, proche des principaux axes routiers et des transports en commun, ou même proche de votre domicile et celui de vos salariés, ce qui facilite l’accès et la mobilité.

Louer un bureau : les avantages d’un centre d’affaires

Les centres d’affaires proposent des solutions flexibles de location de bureaux qui s’adaptent à tous les budgets, avec des prix compétitifs. Ils incluent souvent des services complémentaires tels que la gestion du courrier, la domiciliation commerciale ou fiscale, l’accès à une connexion internet haut débit, la maintenance, le nettoyage, etc. D’ailleurs, ce ne sera pas à vous de gérer les contraintes d’un bail commercial.

Vous pouvez également moduler l’espace de travail comme vous le souhaitez. Les centres d’affaires permettent de choisir la taille et la configuration de votre bureau en fonction de vos besoins actuels, avec la possibilité de modifier votre espace en fonction de l’évolution de votre activité.

Ce type de bureau offre également une grande praticité aux professionnels. Les centres d’affaires sont souvent situés dans des zones stratégiques, proches des principaux axes routiers et des transports en commun, ce qui facilite grandement l’accès et la mobilité. Cela peut s’avérer particulièrement avantageux pour les professionnels en déplacement fréquent ou qui doivent se rendre chez des clients ou partenaires commerciaux (et vice-versa !).

Un autre avantage de la location de bureau dans un centre d’affaires est la possibilité de développer des relations de réseautage et de collaboration avec les autres locataires du lieu. Les professionnels peuvent ainsi échanger des idées, des opportunités d’affaires et bénéficier d’un environnement professionnel stimulant favorisant les échanges, les partenariats et les opportunités de business. D’ailleurs, un bon centre d’affaires essaiera de créer des moments conviviaux entre les différents locataires pour leur permettre de se rencontrer et d’échanger.

En louant un bureau dans un centre d’affaires, vous pourrez également accéder aux espaces communs, tels que les salles de réunion et les machines à café, qui peuvent être utilisés pour accueillir vos clients ou partenaires commerciaux. Vous aurez également à votre disposition des équipements modernes et performants ce qui renverra une image professionnelle de votre entreprise et facilitera votre travail au quotidien.

Les avantages de la location de bureau

Location de bureau fermé et privatif

Louer un bureau fermé et privatif sera un moyen pour vous de conserver votre intimité et une certaine confidentialité, tout en bénéficiant des avantages du centre d’affaires. Vous vous retrouverez dans un environnement de travail calme et paisible, idéal pour les professionnels qui ont besoin de se concentrer sur leurs tâches.

De plus, vous pourrez personnaliser l’espace selon vos besoins, en y installant votre propre mobilier et matériel de travail, ou en ajoutant votre touche personnelle en termes de décoration. Avec ce type de bureau, vous disposerez ainsi d’un espace plus confortable et productif, et vous pourrez même laisser en toute sécurité vos effets personnels, puisque vous disposerez d’une clé pour fermer votre bureau.

Toutefois, le coût peut parfois être trop élevé si vous êtes une jeune entreprise par exemple.

Le coworking

Prendre un bureau sur un plateau type open space ou espace de coworking dans un centre d’affaires vous permet de travailler dans un environnement collaboratif et stimulant, où les échanges et les rencontres avec d’autres professionnels peuvent être bénéfiques pour le développement de votre réseau professionnel.

De plus, ce type de bureau peut être une option plus économique que la location d’un bureau fermé puisque le tarif est souvent plus avantageux. Cela peut s’avérer particulièrement intéressant pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises, qui cherchent à réduire les coûts tout en bénéficiant d’un environnement de travail professionnel et convivial.

Toutefois, vous aurez peut-être moins de confort sur ce genre de poste de travail que dans un bureau fermé : nuisances sonores, pas de confidentialité, pas de possibilité de fermer son bureau, etc.

Location de bureau à partager

Les bureaux à partager offrent une option intéressante pour les professionnels qui n’ont pas besoin d’un espace de travail à temps plein et qui souhaitent faire de la location ponctuelle. En partageant un bureau avec d’autres professionnels, vos coûts sont partagés entre les différents locataires, ce qui permet de réduire vos dépenses.

Par ailleurs, en partageant un espace de travail avec d’autres professionnels, vous pourrez créer des relations de travail collaboratives et bénéfiques au développement professionnel de votre activité et votre réseau.

Toutefois, il faudra respecter l’espace en colocation pour que tous les locataires y trouvent leur compte et éviter de le personnaliser sans l’accord des autres.

FAQ

Comment choisir un bureau à louer ?

Pour choisir votre bureau à louer, prenez en compte plusieurs critères tels que la localisation, les équipements disponibles, le coût, la flexibilité de la location et les services proposés par le centre d’affaires. N’hésitez pas à visiter le lieu avant de prendre une décision et de discuter avec les responsables du centre d’affaires pour obtenir toutes les informations nécessaires.

Comment faire pour louer un bureau ?

Une fois votre lieu identifié, contactez le centre d’affaires ou le propriétaire du bureau directement, soit en ligne, soit par téléphone. Prenez le temps de discuter des différentes options disponibles, de visiter le lieu, de poser des questions et de négocier les termes de la location. Une fois que les détails sont convenus, vous pourrez signer un contrat de location.