Comment bien choisir son mobilier de bureau ?

Parce qu'on sait que le mobilier de bureau a toute son importance, découvrez nos conseils pour bien le choisir !

Choisir le mobilier de son bureau n’est pas une tâche à prendre à la légère. Pour les chefs d’entreprise et les indépendants, c’est une décision qui impacte non seulement l’esthétique de l’espace de travail, mais aussi et surtout le bien-être et la productivité des équipes. Working Life vous explique dans cet article comment bien choisir votre mobilier de bureau.

C’est quoi un bon mobilier de bureau ?

Un bon mobilier de bureau, c’est avant tout un mobilier de qualité, durable, et qui va au-delà de la simple esthétique. Investir dans des meubles de qualité peut sembler coûteux au premier abord, mais c’est un choix rentable sur le long terme. Non seulement ces meubles dureront plus longtemps, mais il s’agira aussi souvent de mobilier plus fonctionnel et ergonomique. Prenons l’exemple d’un fauteuil de bureau ergonomique : son prix peut être supérieur, mais elle prévient le mal de dos et autres troubles musculosquelettiques.

Par ailleurs, opter pour du mobilier de bureau de fabrication française est aussi un gage de qualité et de durabilité. Les fabricants français sont réputés pour leur savoir-faire artisanal, l’utilisation de matériaux haut de gamme et une attention particulière portée aux finitions. Et n’oublions pas que choisir du mobilier made in France, c’est aussi soutenir l’économie locale et réduire l’empreinte carbone liée au transport, dans une logique éco-responsable et de respect de l’environnement.

Bien choisir son mobilier en fonction de ses espaces

Pour aménager vos espaces de travail, il faut connaître précisément les dimensions et particularités de chaque pièce pour choisir des meubles de bureau adaptés. L’objectif est d’optimiser l’espace en fonction de la taille du bureau. Un espace bien conçu permet une circulation fluide et une bonne organisation. Par exemple, nous vous conseillons de respecter un recul de 80 cm pour le siège et fauteuil et un espace de circulation et de croisement d’un mètre.

Pour les petits espaces, les bureaux d’angle sont par exemple une excellente option. Ils offrent un espace de travail généreux tout en exploitant efficacement les coins souvent sous-utilisés. Cette configuration permet également de créer des zones définies, comme un espace de réflexion ou de réunion informelle, sans empiéter sur l’espace général.

Il est également important de penser aux besoins à venir : des meubles modulables peuvent s’adapter à l’évolution de l’entreprise, notamment lorsqu’il faut envisager des recrutements futurs. Ceux-ci sont particulièrement adaptés aux entreprises en croissance. Ils permettent une réorganisation facile et rapide des espaces en fonction des changements, comme l’arrivée de nouveaux employés ou la réaffectation des espaces pour de nouvelles fonctions. Opter pour des solutions modulaires, comme des cloisons amovibles ou des bureaux individuels réglables, offre une flexibilité qui peut s’avérer précieuse pour votre entreprise, et notamment lorsque vous avez des open space.

Enfin, il est important de tenir compte des éléments architecturaux existants, tels que l’emplacement des fenêtres, des portes et des prises électriques. Un bon agencement doit intégrer ces éléments pour créer un environnement de travail harmonieux et fonctionnel. L’éclairage naturel, par exemple, devrait être maximisé pour améliorer le bien-être et la productivité, tandis que l’accessibilité aux prises électriques est essentielle lorsque vos salariés travaillent au quotidien avec des outils informatiques par exemple.

Prendre en compte les besoins des salariés

Consulter les collaborateurs sur leurs besoins en matière de mobilier est une démarche essentielle que vous devez entreprendre pour leur fournir un environnement de travail adapté. Cette approche participative permet non seulement de cerner les attentes spécifiques de chacun, mais aussi de renforcer le sentiment d’appartenance et la motivation des équipes. En effet, un salarié qui se sent écouté et dont les besoins sont pris en compte est un collaborateur plus engagé.

Les besoins peuvent varier grandement d’un individu à l’autre. Toutefois, nous vous recommandons de manière générale de choisir un bureau bien dimensionné, permettant d’accueillir confortablement un écran, un clavier et un téléphone, pour améliorer le confort quotidien de vos équipes. De même, vous devriez choisir du mobilier de bureau ergonomique de qualité, notamment pour leur chaise de bureau. Cela est d’autant plus important quand on sait que 43% des Français souffrent de douleurs dorsales liées à leur poste de travail. Ainsi, pouvez réduire significativement ces problèmes de santé et les absences qui en découlent avec du mobilier adapté.

Ne pas oublier le style et le design

Le mobilier de bureau doit aussi refléter l’image de l’entreprise. Que vous optiez pour un style harmonieux ou un patchwork de différentes pièces pour un look unique, le mobilier contribue à l’ambiance générale de l’espace de travail. Cela influence non seulement la perception des employés, mais aussi celle des clients ou partenaires visitant vos locaux. Un mobilier bien choisi peut véhiculer des valeurs de modernité, d’innovation ou de sérieux, selon le style adopté.

Par exemple, des bureaux au design sobre, épuré et moderne peuvent favoriser un sentiment d’espace et de clarté, tandis que des meubles de bureau en bois traditionnels peuvent créer une atmosphère chaleureuse et accueillante. Les choix de couleurs jouent aussi un rôle important : des teintes vives peuvent stimuler la créativité et l’énergie, tandis que des couleurs plus sobres peuvent favoriser la concentration. Dans tous les cas, nous vous conseillons de trouver un équilibre entre esthétique et fonctionnalité.

N’oubliez pas non plus l’aspect pratique. Par exemple, le choix des matériaux doit tenir compte de la facilité de nettoyage et de maintenance.

Bien choisir ses meubles de bureau est donc une démarche qui demande de prendre en compte plusieurs facteurs : la qualité et la durabilité des meubles, l’ergonomie et le bien-être des collaborateurs, l’optimisation de l’espace, et l’adéquation avec l’image de l’entreprise. En suivant ces conseils, vous êtes maintenant en mesure de créer un environnement de travail à la fois fonctionnel, confortable et esthétique, propice à la productivité et au bien-être.

FAQ

Où placer son bureau dans une pièce ?

Idéalement, placez votre bureau face à une source de lumière naturelle, comme une fenêtre, pour bénéficier d’un éclairage optimal et réduire la fatigue oculaire. Évitez de le mettre dos à la porte pour maintenir un sentiment de contrôle et d’ouverture sur l’espace environnant.