Coworking Day : d’où vient cette journée et comment l’animer ?

Chaque 9 août, le Coworking Day met à l’honneur le travail flexible. Mais en plein été, qui en profite vraiment ? Et comment célébrer cette journée ?

Le coworking a révolutionné notre façon de travailler, au point d’avoir sa propre journée mondiale. Chaque 9 août, le Coworking Day célèbre les espaces partagés et leur esprit collaboratif. Mais pourquoi cette date ? Et surtout, comment organiser un événement quand beaucoup sont en vacances ? Décryptage et idées pratiques pour faire vivre cette journée… même en plein été.

Pourquoi un Coworking Day… en plein mois d’août ?

Créée en 2010, cette journée met à l’honneur un mode de travail qui a bouleversé notre rapport au bureau. Mais pourquoi cette date du 9 août ? Parce qu’en août 2005, Brad Neuberg lançait à San Francisco le tout premier espace de coworking.

Le choix d’un mois estival peut surprendre. En plein été, alors que les bureaux classiques tournent au ralenti, les coworkers sont-ils vraiment là pour en profiter ? Contrairement aux salariés qui partent en congés, les freelances et entrepreneurs – piliers du coworking – ont un rythme plus souple. Certains lèvent le pied, d’autres restent actifs pour gérer leurs projets.

Et l’été n’est pas forcément synonyme de creux partout. Dans les zones touristiques, les digital nomads affluent et certains espaces connaissent même un pic d’activité. Autrement dit, moins de monde ne signifie pas absence totale. Reste à voir comment profiter de cette journée pour animer la communauté et attirer de nouveaux profils.

Pourquoi célébrer le Coworking Day ?

Même en plein été, le Coworking Day est une occasion à ne pas manquer. Cette journée permet d’abord de renforcer l’esprit communautaire entre les membres présents. Un moment où les liens se tissent autrement, dans une atmosphère plus détendue.

C’est aussi une belle opportunité pour attirer de nouveaux profils. Les télétravailleurs de passage, les indépendants qui hésitent encore à franchir la porte d’un espace de coworking ou les digital nomads en quête d’un bureau temporaire peuvent profiter de cette journée pour tester le lieu.

Enfin, organiser un événement, même simple, permet de gagner en visibilité. En animant l’espace et en communiquant autour du Coworking Day, un centre peut rappeler ce qui fait la force du coworking : la flexibilité, la collaboration et un cadre de travail motivant.

Des idées d’animations pour un Coworking Day réussi

Si la majorité des membres sont absents, inutile de viser trop grand. Mieux vaut miser sur des événements simples, conviviaux et adaptés à la saison pour toucher à la fois les coworkers présents et les curieux de passage.

Organiser un petit-déjeuner ou un apéro coworking

L’été invite à la détente, alors pourquoi ne pas en profiter pour organiser un moment convivial autour d’un café croissant ou d’un verre en fin de journée ? Un petit-déjeuner en terrasse permet de lancer la journée sur une note positive, tandis qu’un apéro afterwork est idéal pour prolonger les échanges dans une ambiance détendue. Ces moments informels renforcent les liens entre les membres et offrent une excellente opportunité d’accueillir de nouveaux venus sans pression.

L’avantage du buffet apéritif : tout le monde y trouve son bonheur !

Faire une journée portes ouvertes

L’été est propice aux découvertes, et le Coworking Day est l’occasion parfaite pour faire connaître l’espace à de nouveaux profils. En proposant un accès libre pour la journée, avec café offert et visite guidée, on attire les télétravailleurs de passage ou les freelances curieux, qui hésitent encore à franchir le pas du coworking. Un bon moyen de convertir des visiteurs en futurs membres.

Coworking nomade : tester une journée en extérieur

Travailler enfermé en plein été n’est pas toujours motivant. Alors pourquoi ne pas déplacer l’espace de coworking à l’extérieur ? Un parc ombragé, une terrasse, un rooftop ou même un café agréable peuvent devenir un bureau éphémère le temps d’une journée. Cette initiative casse la routine et attire des profils intéressés par des formats de travail plus flexibles. Un bon WiFi et quelques rallonges électriques suffisent à rendre l’expérience fluide.

La plage éphémère de Strasbourg devant la Médiathèque Malraux

Organiser un atelier ou une masterclass détendue

L’été, les événements ultra-formels fonctionnent moins bien, mais un atelier léger et utile peut facilement séduire les coworkers présents. Un sujet comme “Gérer son activité en freelance en été”, “Booster sa productivité avec des outils digitaux” ou “Travailler en mode digital nomad” peut attirer l’attention. L’idée est de proposer un format court et interactif, idéalement animé par un membre de la communauté, pour que l’événement reste accessible et engageant.

Mettre en avant des coworkers présents sur les réseaux sociaux

Même si l’espace est moins fréquenté en août, il reste des coworkers actifs. Pourquoi ne pas leur donner la parole ? Publier des témoignages, des mini-interviews ou des portraits de membres présents sur les réseaux sociaux et la newsletter permet de montrer que l’espace vit toujours en été. Mieux encore, proposer un format participatif, comme une story Instagram où chacun partage son expérience du coworking estival, permet d’engager la communauté et de donner une image dynamique du lieu.

Ces initiatives, simples à mettre en place, permettent de tirer parti du Coworking Day même en effectif réduit. Un bon moyen de maintenir du lien, d’attirer de nouveaux membres et de rappeler que le coworking, c’est bien plus qu’un bureau.

Coworking Day : férié ou opportunité ?

Alors, faut-il célébrer le Coworking Day en plein mois d’août ? La réponse dépend du contexte de chaque espace. Dans les grandes villes, l’été est souvent plus calme, mais dans les zones touristiques, le coworking ne s’arrête jamais.

Même avec un effectif réduit, organiser un événement, même modeste, permet de renforcer le lien avec les coworkers présents, de se faire connaître et d’affirmer les valeurs du coworking. Après tout, le coworking repose sur la flexibilité et l’adaptabilité… autant en profiter, même en vacances !