La liste des fournitures incontournables à avoir au bureau

Quelles sont les fournitures de bureau indispensables pour être plus productif et perdre moins de temps ? Découvrez la liste des accessoires incontournables à avoir dans votre espace de travail !

Quoi de mieux qu’un espace de travail bien organisé avec les bons outils à sa disposition ? Ce petit plus est pourtant un aspect qui peut grandement faire la différence dans votre entreprise. Eh oui, en fournissant à vos salariés tout le matériel de bureau dont ils ont besoin, ils conserveront un environnement de travail agréable et rangé, et verront ainsi leur productivité s’améliorer et prendront des décisions plus facilement.

Cependant, il existe une multitude d’articles et vous ne savez plus où donner de la tête ? Pas de panique ! L’équipe de Working Life a investigué pour vous et vous accompagne dans cet article pour choisir les fournitures incontournables à avoir au bureau, afin que vos collaborateurs disposent de tous les outils nécessaires et pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

🔥 BON PLAN 🔥

Black Friday : les meilleures promos sur du matériel de bureau

Pour ce Black Friday, nous avons déniché pour vous des offres intéressantes sur Amazon, parfaites pour équiper ou améliorer votre espace de travail. Voici les meilleures promotions que nous avons repérées :

• Broyeur de documents / Déchiqueteur Amazon Basics : Un indispensable pour détruire vos documents confidentiels en toute sécurité. Actuellement à 51,64 € (-39 %). 👉 Voir l’offre
• Tableau blanc magnétique Amazon Basics : Idéal pour noter vos idées au bureau ou en réunion. Plusieurs tailles disponibles jusqu’à 2,40 m. Actuellement à 22,89 € (-31 %). 👉 Voir l’offre
• Souris Sans Fil M1 Satechi : Disponible en 5 coloris élégants, cette souris sans fil Bluetooth en aluminium allie design et efficacité. En promo à 24,49 € (-28 %). 👉 Voir l’offre
• Marqueurs à Feutre Ohuhu : Une palette de 60 couleurs pour tous vos besoins de dessin ou de présentation. Actuellement à 27,45 € (-39 %). 👉 Voir l’offre
• Organisateur de Bureau Dfito : Deux types d’organisateurs pour garder un bureau ordonné. En promotion à 11,59 € (-47 %). 👉 Voir l’offre

Ces offres sont valables jusqu’au 2 décembre 2024, alors si vous aviez besoin de ces fournitures, c’est le moment idéal pour faire des économies.

Petites fournitures et article pour la prise de notes

Les petites fournitures et fournitures pour la prise de notes sont souvent utilisées au quotidien et peuvent faire gagner beaucoup de temps aux employés lors de leurs tâches professionnelles. Un post-it pour y noter une idée, des ciseaux pour couper la carte d’anniversaire de Jeanne, un bloc-note dédié au projet « aménager son bureau avec des plantes« , ou encore un calendrier pour noter les dates événements food à organiser… Ces accessoires nous offrent de nombreuses fonctions quotidiennes, très utiles pour optimiser nos actions.

N’oublions pas dans tout cela les stylos : un outil de communication essentiel ! Qui n’a pas son stylo fétiche dans son pot à crayon ? Croyez-le ou non, avoir les bons stylos permet d’améliorer la productivité de vos collaborateurs. Car oui, un stylo avec une prise en main agréable ou une qualité d’écriture premium apportera du confort à l’écrivain en herbe, qui prendra ses notes avec plus de plaisir et plus rapidement ! N’hésitez pas à choisir plusieurs types de stylos pour convenir à tous les goûts : couleurs variées, pointe fine ou plus épaisse, effet feutre ou stylo bille…

Les petites fournitures de bureau telles que les agrafeuses, les perforateurs et les massicots, les règles, les trombones, etc. sont souvent sous-estimées, mais elles sont tout aussi importantes pour maintenir organisé son environnement de travail. Alors, ne les oubliez pas !

Voici notre check list de petites fournitures incontournables :

• Stylos à bille, stylo roller, crayon
• Surligneurs
• Gommes à effacer
• Ciseaux
• Trombones
• Règles
• Bloc-notes
• Blocs de Post-it
• Agendas / calendriers
• Agrafeuse
• Perforateur
• Massicot

Matériel bureautique pour organiser son espace de travail

« Charles, où as-tu posé le dossier sur le projet d’affichage obligatoire en entreprise ? » Vous faites partie de ceux qui entassent leurs papiers en forme de jolie montagne sur leur bureau ? Mauvaise pratique !  L’organisation est un élément clé pour un environnement de travail efficace et productif.

Avoir les bons outils pour organiser les documents et des fournitures de bureau adaptées peut aider vos collaborateurs à retrouver facilement leurs informations et dossiers. Et n’oublions pas qu’un bureau propre et rangé, contribue aussi au bien-être au travail !

En utilisant du matériel adapté, vos salariés évitent de perdre du temps à chercher un dossier ou une note et font moins d’erreurs dû à leur manque d’organisation. N’hésitez pas à investir dans ces articles de bureau incontournables pour une organisation optimale des espaces de travail.

Voici notre liste détaillée des fournitures de bureau indispensables pour l’organisation :

• Pots à crayons
• Intercalaires, classeurs, pochettes plastiques, trieurs, chemises cartonnées et autres rangements pour les dossiers
• Boîtes à archive
• Sous-main
• Organiseurs de bureau pour les petites fournitures
• Porte-câbles
• Classeurs à levier

Les équipements informatiques indispensables professionnels

Les accessoires informatiques sont eux aussi essentiels à votre entreprise, quelle que soit sa taille et sa nature d’activité. Vous ne nous croyez pas ? Pourtant, ces outils peuvent améliorer la productivité de vos salariés, faciliter leur travail au quotidien en étant pratique.

Cependant, la taille de votre entreprise joue un rôle crucial dans le choix du matériel informatique. Une petite entreprise ne nécessite pas autant d’équipements qu’une grande multinationale. Ce facteur déterminera donc ce dont vous aurez besoin. De même, que l’on soit une agence web ou un commerce de prêt-à-porter, les besoins sont également différents selon votre secteur.

Voici tout de même notre liste d’accessoires informatiques élémentaires pour toutes les entreprises :

• Imprimante
• Disque dur externe, système de cloud en ligne ou clé USB
• Souris et clavier ergonomiques
• Webcam
• Casque / écouteurs
• Câbles, hubs USB et adaptateurs

Vous disposez à présent de tout le nécessaire en équipement de bureau afin d’aménager un poste de travail qui permettra à vos salariés d’être plus productifs, d’améliorer leur confort au quotidien et de gagner du temps. N’hésitez pas à avoir également du stock en réserve sur les fournitures utilisées au quotidien pour répondre aux besoins de chacun à tout moment !

FAQ

Qui gère les fournitures de bureau ?

La gestion des fournitures de bureau peut varier d’une entreprise à l’autre. Dans certaines entreprises, il peut y avoir une personne ou une équipe dédiée à la gestion des fournitures de bureau et qui est responsable de leur approvisionnement, de leur stockage et de leur distribution aux employés. Dans d’autres entreprises, cette responsabilité peut être partagée entre différents départements ou entre les employés eux-mêmes. Dans tous les cas, la gestion des fournitures de bureau est importante pour garantir un environnement de travail efficace et productif.

Comment faire une liste de fourniture de bureau ?

Pour créer une liste complète et détaillée de fournitures de bureau, suivez ces étapes :

1. Évaluez vos besoins : avant de commencer à dresser votre liste, évaluez les besoins de votre entreprise ou de votre espace de travail. Posez-vous des questions comme : de quoi ai-je besoin pour faire mon travail ? Quels outils pourront m’aider à organiser mon espace de travail ? De quels équipements ai-je besoin pour mon ordinateur ?
2. Séparez les fournitures par catégories : vous pouvez diviser votre liste en catégories telles que l’écriture et la prise de notes, l’organisation, l’informatique, etc.
3. Faites une liste détaillée : commencez à faire une liste détaillée de chaque fourniture dont vous avez besoin pour chaque catégorie.
4. Établissez un budget : établissez un budget pour chaque catégorie. Cela vous aidera à prioriser vos achats en fonction de vos besoins les plus urgents.
5. Faites les achats : Enfin, une fois que vous avez dressé votre liste et établi votre budget, vous pouvez commencer à faire vos achats.

Achat et commande de fournitures de bureau : qui sont les fournisseurs ?

Vous pouvez acheter les fournitures en ligne ou en magasin, en fonction de vos préférences. Les magasins spécialisés dans la vente de fournitures de bureau sont une option intéressante pour acheter des fournitures de bureau. Ils offrent une grande variété de produits de qualité, des prix compétitifs et proposent souvent des promotions.

Les sites de vente en ligne tels qu’Amazon, Office Depot, ou Bureau Vallée proposent également une grande variété de fournitures de bureau et vous permettent de les commander en ligne pour une livraison directement à votre entreprise.

Les grandes surfaces telles que Leclerc, Carrefour ou Auchan, proposent également une gamme de fournitures de bureau à des prix compétitifs.

Pensez à comparer les prix et les offres pour trouver la meilleure option pour votre entreprise. N’oubliez pas de vérifier la qualité des produits et les avis des clients pour éviter les mauvaises surprises.