Entre location de mobilier et mobilier reconditionné, Moduloop repense l’aménagement des bureaux

Comment aménager ses bureaux à moindre frais et dans le respect de l'environnement ? C'est la solution que propose Moduloop à travers du mobilier reconditionné et de la location.

Dans un monde où la durabilité est primordiale, Moduloop est l’un des acteurs qui vient révolutionner l’aménagement des espaces de travail. Entre la location et le réemploi de mobilier, cette entreprise innovante basée à Strasbourg répond aux défis actuels de l’immobilier tertiaire. Découvrez comment Paul Levy, co-fondateur de Moduloop, transforme notre vision traditionnelle des bureaux, en proposant des solutions à la fois économiques et écologiques.

D’une économie linéaire à une économie d’usage : la genèse de Moduloop

Le constat d’une situation qu’il fallait améliorer

Paul Levy, avec ses 30 ans d’expérience dans les aménagements de bureau, notamment chez Clestra Hauserman, le spécialiste du cloisonnement amovible, a été témoin d’une réalité troublante. « À chaque fois, j’ai constaté les mêmes faits. Quand un locataire prend des bureaux, il fait réaliser les aménagements (cloisons, mobilier, etc) qui correspondent à ses besoins. En fin de bail, ces aménagements réalisés sont détruits. Tout fini à la benne alors que, bien souvent, ces produits coûtent cher et durent plus longtemps que les baux. C’est un gâchis financier et environnemental« .

Car oui, il faut savoir que les locataires de bureau déménagent en moyenne tous les 6 ans. Cela conduit en France à la destruction et la reconstruction de près de 100 000 postes de travail chaque année. Avec un coût moyen de 15 000€ par poste de travail, on comprend que ces déménagements engendrent des coûts colossaux et constituent une perte de valeur sur l’investissement. En plus de ces coûts, il s’agit d’un véritable gaspillage de matière, matériaux et produits finis encore utilisables, ce qui impacte fortement et négativement l’environnement.

C’est ce constat alarmant qui a poussé Paul à s’intéresser à une nouvelle approche. « Lorsqu’un espace est constitué pour des bureaux et qu’il le reste de locataires en locataires, nous devons repenser le passage de relais« , suggère-t-il. Et c’est ainsi qu’est née l’idée de Moduloop en 2021, une entreprise Strasbourgeoise qui s’inscrit dans une démarche d’économie d’usage, allant au-delà de l’économie circulaire traditionnelle.

L’ambition et la vision durable d’un entrepreneur passionné

L’objectif de l’entreprise est de proposer des aménagements qui vont au-delà du mobilier. « Nous voulons toucher aux moquettes, aux cloisons amovibles et offrir aux propriétaires de bureaux une solution clé en main qui dépasse le simple mobilier. Aujourd’hui, ces propriétaires financent souvent les travaux pour les baux 3-6-9, mais en demandent la destruction à leurs locataires à la fin du contrat. Notre vision est de changer cette dynamique. »

Moduloop, c’est avant tout une ambition : celle de passer d’une économie linéaire à une économie d’usage. Le réemploi avec traçabilité est au cœur de leur démarche. La première étape a été de réaliser des opérations en vente, avec une promesse de rachat, que ce soit en produit neuf ou en réemploi. Depuis novembre 2022, l’entreprise développe parallèlement de nouvelles offres en abonnement ou en location pour atteindre ses objectifs.

Mais ce n’est pas tout. Moduloop a également développé un outil d’évaluation de l’impact environnemental pour aider les décisionnaires à se lancer dans cette démarche. « Il faut leur donner des indicateurs pour qu’ils puissent sortir du simple triptyque prix, délai, design », souligne Paul. Développé en partenariat avec un bureau d’études spécialisé, Moduloop propose un outil de calcul qui permet de mesurer son impact à travers quatre indicateurs clés : l’indice CO2, l’épuisement des ressources fossiles, l’acidification des sols et de l’eau et la biodiversité marine.

Les futurs projets de Moduloop

Concernant les ambitions futures de Moduloop ? Le but de Paul est d’industrialiser cette démarche. « Nous envisageons de créer des centres de reconditionnement et travaillons actuellement avec un bureau d’études technique spécialisé en matériaux de construction, notamment dans le réemploi des matières et la mise en œuvre de matériaux biosourcés, afin d’étudier la possibilité d’établir un tel centre à Strasbourg. »

Avec une croissance prometteuse, trois salariés et un chiffre d’affaires de 150 000 euros en 2022, Moduloop est sur la bonne voie pour révolutionner l’aménagement des espaces de travail. Et comme le souligne Paul, « nous avons l’ambition d’avoir 10 000 postes de travail en exploitation d’ici 5 ans avec des projets de location. »

Aménagement des espaces : l’état de la situation actuelle

La crise de l’immobilier tertiaire, particulièrement palpable dans les grandes villes, a été exacerbée par la pandémie de Covid-19. Les propriétaires de bureaux sont aujourd’hui confrontés à un défi majeur : comment réinventer leurs offres pour répondre aux besoins changeants des entreprises et des travailleurs ?

Paul Levy, avec son expérience dans le domaine de l’aménagement pense que « les propriétaires d’espaces tertiaires vont devoir proposer à leurs locataires bien plus que de simples mètres carrés. » Pour lui, il s’agit de repenser les espaces de travail pour les rendre plus flexibles, capables de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail.

En effet, la tendance actuelle est à la flexibilité. Les espaces de coworking, par exemple, ont gagné en popularité ces dernières années, offrant des solutions modulables qui répondent aux besoins des travailleurs d’aujourd’hui. Mais pour Paul, ce n’est que le début : « les propriétaires de bureau vont devoir aller encore plus loin. Il ne s’agit pas simplement d’ajouter des services supplémentaires, mais de repenser entièrement la manière dont les espaces sont conçus et utilisés. »

La réglementation environnementale, elle aussi, évolue rapidement, poussant les propriétaires à devoir s’adapter. « Les investisseurs sont de plus en plus sensibles à ces enjeux. les propriétaires de bureau vont devoir proposer autre chose », précise Paul.

Pour lui, « c’est une véritable crise dans le milieu tertiaire, et je ne crois pas qu’elle soit uniquement passagère. Il y a un changement profond des habitudes de travail, et la taxonomie va imposer de revoir la manière dont on pense les espaces de travail. »

L’avenir des espaces de travail est en pleine mutation. Face à des défis sans précédent, les propriétaires d’espaces tertiaires doivent innover et repenser leurs offres. Aujourd’hui, ces derniers ont le choix entre des espaces de coworking et des bureaux opérés, mais très peu proposent des bureaux amovibles. C’est une opportunité que Paul souhaite saisir. Et comme il le souligne, cette transformation n’est pas seulement une nécessité, mais une opportunité de créer des espaces plus adaptés, flexibles et durables pour les travailleurs de demain.

Une planche d’inspiration réalisée par Moduloop dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureau

Les avantages de la location de mobilier de bureau professionnel et du réemploi

Dans un monde où la durabilité et la flexibilité sont devenues des maîtres-mots, la location de mobilier de bureau et le réemploi semblent donc être une solution idéale pour l’avenir. Mais quels sont réellement les avantages de ces approches ?

Des avantages environnementaux

L’observatoire de l’immobilier durable a révélé que les cycles de construction, dé-construction et reconstruction des aménagements de bureaux générés par les déménagements de société, représentent plus de 50% de l’impact carbone d’un bâtiment au cours de sa vie. C’est autant que la construction initiale d’un bâtiment. Et pourtant, cet aspect est souvent oublié et négligé dans la conception des espaces.

Les démarches de location de mobilier ou de réemploi ont un impact écologique en environnemental majeur puisqu’elles permettent de réduire les émissions de CO2 et génèrent moins de déchet en évitant de jeter du mobilier de bureau encore utilisable.

Des tarifs avantageux

Avec l’émergence du travail hybride et l’agilité croissante des entreprises, les baux deviennent de plus en plus courts. Dans ce contexte, la location de mobilier et l’achat de mobilier reconditionné se présentent comme étant des solutions à moindre coût pour s’équiper avec du mobilier de bureau professionnel de qualité. « Il est possible d’obtenir des gains financiers de l’ordre de 30% par rapport à du mobilier neuf, simplement en combinant des produits neufs et en réemploi », explique Paul.

Mais les avantages ne s’arrêtent pas là. Pour les propriétaires de bureaux, la location de mobilier et le réemploi peuvent simplifier la transition entre deux locataires. « S’il n’y a pas besoin de tout détruire, mais simplement de transformer, cela permettrait aux propriétaires de réduire considérablement le temps et le coût des travaux« , souligne Paul. Avec des taux de location élevés au mètre carré dans les grandes villes, ne plus perdre de temps entre deux locataires pour faire des travaux peut représenter des économies substantielles.

Paul souligne cependant un défi majeur du réemploi : « il y a toujours cette limite où on ne peut pas trouver la quantité nécessaire pour de grands aménagements. C’est pourquoi l’idée d’industrialiser le processus est essentielle. Il faut limiter l’offre, tout en permettant une personnalisation en fin de parcours grâce à des marqueurs d’ambiance. C’est la raison pour laquelle nous avons pensé à développer un parc de produits à exploiter en location, car c’est du réemploi avec traçabilité. »

L’Hôpital Franco-Britannique : un exemple de projet de réemploi

Le réaménagement de l’Hôpital Franco-Britannique par Moduloop

L’Hôpital Franco-Britannique de Levallois-Perret est un exemple concret de démarche de réemploi. Face à la nécessité de renouveler le matériel des espaces de restauration et de changer une banque d’accueil pour une durée limitée en prévision d’un projet de restructuration, l’établissement a choisi une approche responsable. « Acheter du neuf pour une si courte période n’était ni raisonnable ni responsable » selon Paul.

Moduloop a ainsi proposé une combinaison de mobilier neuf et en réemploi pour cet aménagement. L’entreprise a également récupéré le mobilier existant pour une démarche encore plus durable.

L’hôpital a fait appel à du réemploi pour la première fois. Au-delà de la rapidité d’exécution essentielle dans ce projet et de l’impact environnemental réduit, les raisons étaient également de l’ordre du financier. Cela leur a permis d’obtenir des produits de qualité à un prix bas, sans avoir à investir dans du matériel neuf qui ne leur aurait plus servi au moment de leur projet de rénovation.

Finalement, Moduloop, sous la houlette de Paul Levy son directeur général et co-fondateur, est bien plus qu’une entreprise d’aménagement. C’est une vision, une ambition, et surtout, une réponse concrète aux défis environnementaux et économiques actuels qui a de beaux jours devant elle.