Création d’une salle de repos en entreprise : pourquoi et comment faire ?

Découvrez les avantages d'une salle de repos en entreprise : convivialité, productivité, image positive. Créez un espace propice au bien-être de vos collaborateurs.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’importance du bien-être des employés est devenue une priorité. Effectivement, la productivité et la performance ne peuvent exister pleinement que dans un environnement où les employés se sentent valorisés, détendus et inspirés. Dans cet article, l’équipe de Working Life vous explique pourquoi il est important de créer une salle de repos dans votre entreprise pour vos employés mais également comment créer cet espace !

Créer une salle de repos en entreprise, quelles utilités ?

Plus de convivialité

La salle de pause est un véritable espace de détente et de sociabilité pour vos collaborateurs. C’est un lieu où se croisent des individus qui, dans leur routine professionnelle, n’ont peut-être pas souvent l’occasion d’échanger ensemble. Effectivement, la salle de repos offre l’opportunité aux employés de tisser des liens.

C’est ici que naissent de nouvelles rencontres, où des collègues de différents services se croisent et entament des conversations informelles. Les frontières du formel s’estompent, facilitant les échanges et favorisant la création d’une atmosphère conviviale. Ces interactions informelles contribuent à humaniser l’environnement de travail, permettant aux employés de se connaître sous un angle différent.

Ainsi, lorsque les salariés se sentent à l’aise et détendus, leur créativité peut se révéler. Des discussions informelles peuvent donner naissance à de nouvelles idées et à des solutions aux problèmes du quotidien. L’absence de hiérarchie stricte et de pression favorise un esprit d’ouverture et de collaboration, stimulant ainsi l‘innovation au sein de l’entreprise.

Booster les performances de ses employés

Selon l’article L3121-33 du Code du travail, une pause minimale de vingt minutes est accordée au salarié dès que la durée quotidienne de travail atteint six heures. Cependant, des accords conventionnels plus favorables peuvent prévoir une période de pause plus longue.

Même si cela peut paraître contre-intuitif, faire des pauses régulières, notamment pour se ressourcer et se relaxer permet d’être plus efficace dans son travail. De ce fait, créer une salle de repos permet de proposer à vos employés un endroit spécifique et moins formel dans lequel ils pourront évacuer le stress et éviter l’épuisement. Ils retourneront ensuite à leurs tâches avec une meilleure concentration et en étant plus performant.

Améliorer l’image de l’entreprise

Une entreprise qui propose un espace de détente pour ses employés montre qu’elle se soucie du bien-être de ces derniers. Cela peut être perçu comme un signe positif de considération envers les travailleurs, ce qui peut renforcer la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur responsable. Ainsi, des employés satisfaits sont plus enclins à parler positivement de leur entreprise à leur entourage, contribuant ainsi à une image positive de l’entreprise.

De plus, les entreprises qui proposent des avantages tels qu’une salle de repos ont tendance à être plus attrayantes pour les candidats talentueux à la recherche d’épanouissement au travail.

Favoriser la bonne utilisation d’une salle de repos

Limiter les nuisances sonores, quelles utilités ?

Au sein de toute entreprise, la création d’une salle de repos est souvent perçue comme une initiative en faveur du bien-être des employés. Cependant, il est essentiel de garder à l’esprit que ce type d’endroit peut générer des perturbations, ainsi que des conflits si celui-ci n’est pas régi par certaines règles de bienséance.

Les conversations animées, les rires, voire même le bruit des appareils électroniques dans la salle de repos peuvent perturber la concentration et la productivité des employés voisins qui s’efforcent de se concentrer sur leurs tâches.

De ce fait, il est important de privilégier un espace à l’écart des bureaux afin d’éviter tout débordement. Dans le cas où cette mesure n’est pas envisageable, vous pouvez tout simplement insonoriser cet espace. Par exemple, les panneaux acoustiques en molleton ou en feutre peuvent être une bonne idée pour insonoriser votre salle. Qu’ils soient utilisés comme cloison, élément mural ou comme tableau d’affichage, ils s’avèrent très efficaces. De plus, ils sont disponibles en plusieurs couleurs, tissus et versions.

Faut-il définir un temps de pause ?

Il arrive que certains dirigeants d’entreprises hésitent à mettre en place une salle de repos au sein de leur établissement. Cette réticence est souvent motivée par la crainte que les employés passent plus de temps dans la salle de repos plutôt que de travailler devant leur ordinateur. Cependant, la confiance envers vos collaborateurs devient de plus en plus importante dans le monde du travail actuel pour favoriser un environnement de travail positif, productif et satisfaisant.

Toutefois, libre à chaque employeur de dicter des règles précises concernant les temps de pause si vous constatez des abus ou si cela nuit à la qualité du travail de vos collaborateurs !

Afficher des règles de bonne conduite au sein de l’espace

Afin d’éviter tout dysfonctionnement dans l’usage de la salle, le mieux est d’afficher quelques règles de bonne conduite. Tout d’abord, commencez par rappeler le temps de pause autorisé au sein de votre entreprise et les risques encourus en cas d’abus. Vous pouvez aussi afficher les horaires d’ouverture de la salle de repos.

Vous pouvez également inciter chacun à faire le moins de bruit possible pour ne pas perturber les collègues qui se reposent à proximité ou qui travaillent dans les bureaux voisins. Pensez à instaurer d’autres règles, comme le fait que chaque utilisateur doit s’engager à nettoyer l’espace après son passage, de façon à ce que l’espace reste accueillant pour les suivants.

Encadrement des salles de détente, quelles sont les réglementations ?

En règle générale, il n’existe pas de lois spécifiques qui obligent les entreprises à mettre en place des salles de pause. Cela relève souvent de la politique interne de celle-ci et de son engagement envers le bien-être des employés.

Cependant, la loi prévoit que toutes les entreprises sont tenues de proposer aux salariés un lieu dédié à la restauration. Ce local doit permettre à une équipe de déjeuner et de se détendre dans de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité. En général, un seul et même espace est mis à disposition pour jouer le rôle de la salle à déjeuner ainsi que de la salle de repos. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, cette salle doit obligatoirement contenir :

• Un réfrigérateur
• Un moyen de chauffer les plats
• Un robinet d’eau potable avec de l’eau froide et de l’eau chaude pour 10 usagers
• Des tables et des chaises en nombre suffisant.

Comment créer et aménager une salle de repos ?

Trouver l’endroit parfait

Prenez le temps de parcourir vos locaux pour identifier l’emplacement idéal pour y installer votre salle de repos. Pour cela, assurez-vous qu’il soit suffisamment éloigné des zones de travail pour permettre une véritable pause et une séparation nette entre le travail et le repos. De plus, veillez à ce que l’espace soit assez grand pour y créer différents coins : sieste, relaxation, convivialité, baby-foot,…

L’agencement de l’espace avec du mobilier et de la décoration zen

Pour décorer votre salle de repos, optez pour du mobilier confortable, des couleurs apaisantes et des éléments de décoration « zen »

Sélectionnez du mobilier confortable et fonctionnel, en privilégiant des canapés, des fauteuils ergonomiques, des tables et des chaises de qualité. Optez pour des équipements pratiques tels qu’une machine à café, un réfrigérateur, un four à micro-ondes, et assurez-vous d’avoir suffisamment de fournitures comme des tasses, des couverts et des serviettes.

N’oubliez pas la décoration. Utilisez des couleurs apaisantes comme des tons de bleu ou de vert, et incorporez des éléments qui évoquent le confort et la détente, comme des coussins moelleux, des tapis doux et des rideaux épais. Ajouter des plantes peut également apporter une touche apaisante.

Des idées pour faire vivre l’espace avec des activités

Rien de mieux que de se détendre au travail en jouant à des jeux de société

Pour rendre l’espace encore plus attrayant, ajoutez des éléments de divertissement tels que des jeux de société, des magazines récents, ou même une télévision si l’espace le permet.

De plus, vous pouvez organiser différents types d’animations pour détendre vos employés comme de la relaxation, de la sophrologie ou du yoga. Vous pouvez également mettre en place des activités destinées à améliorer les compétences personnelles de vos employés, telles que des cours de web marketing, de design, de finance,..

Vous pouvez également organiser des événements dans cette salle. Des brunchs ou des afterworks, par exemple, offrent une occasion idéale pour favoriser la cohésion d’équipe et le bien-être de vos collaborateurs. N’hésitez pas à demander à vos employés un retour sur les activités et les éléments mis à leur disposition dans la salle afin d’améliorer leur bien-être.

Les salles de repos en entreprise ne sont pas seulement des espaces de détente, mais des investissements importants pour favoriser la convivialité, la productivité et l’image de votre société. En équilibrant bien-être et responsabilité, vous créez un environnement propice à l’épanouissement de vos employés et au succès de votre entreprise. Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure ?