Comment aménager un espace de coworking ?

Les espaces de coworking fleurissent pour répondre aux besoins de flexibilité des entreprises et des travailleurs. Mais il ne suffit pas de mettre quelques coups de pinceaux, des bureaux en kit et une machine à café pour en faire un lieu propice au travail et au bien-être des coworkers.

Le choix du mobilier, l’éclairage, la disposition des espaces ou encore l’importance des salles de réunion sont autant de points clés à prendre en compte si vous aménagez un espace de coworking. Voici tous nos conseils.

L’importance de l’aménagement de l’espace

Avant de vous lancer dans l’aménagement de votre espace de coworking, il est vital de comprendre pourquoi c’est si important. Un espace de travail bien aménagé peut non seulement rendre le lieu plus attrayant pour les nouveaux coworkers, mais aussi aider à augmenter la productivité, faciliter la collaboration et encourager la créativité.

Un bon aménagement peut aider à créer une ambiance de travail positive, à réduire le stress et à rendre le lieu plus agréable pour tous. Il peut également aider à favoriser une culture d’entreprise positive et à créer un environnement de travail qui soutient les valeurs de votre entreprise.

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Bureaux fermés ou bureaux ouverts ?

Si coworking rime souvent avec open-space, de nombreux professionnels sont aussi à la recherche d’un bureau fermé. Dans l’idéal, il faudrait donc les deux types d’espaces. Mais tout cela dépendra de votre superficie.

Dans un petit espace (moins de 100 m²), l’open space servira aussi d’espace détente avec la machine à café et quelques petits bureaux fermés pourront compléter. Dans un plus grand espace, vous pourrez offrir plus de choix avec des postes de travail en open space et des bureaux fermés, qu’ils soient privatifs ou partagés.

Des espaces flexibles et évolutifs

La vie d’un espace de coworking est pleine d’inconnue. Un jour, vous avez un client qui a besoin de 20 postes de travail, un autre ce sont 20 indépendants qui veulent un bureau individuel. Vous aurez des demandes pour une salle de réunion à la journée ou d’un espace pour organiser un cocktail. L’aménagement de votre espace de coworking doit donc être flexible et évolutif pour répondre à ces différents besoins.

Comment choisir le bon mobilier

Le choix du mobilier est une étape essentielle pour aménager un espace de coworking. Il doit être confortable, fonctionnel et esthétiquement plaisant. De plus, il doit s’adapter aux besoins variés des travailleurs.

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Ne lésinez pas sur le choix des tables et des chaises. Ils seront déterminants pour le confort des coworkers. Considérez des bureaux réglables en hauteur pour permettre aux travailleurs de varier entre les positions assises et debout. Les chaises doivent être ergonomiques et offrir un bon soutien pour éviter les douleurs dorsales et la fatigue.

Et pas forcément besoin d’investir dans du matériel neuf. De nombreuses sociétés comme Adopte un bureau, Moduloop ou Relieve Furniture proposent du mobilier de bureau de seconde main. Un choix raisonnable tant sur le plan économique qu’écologique !

N’oubliez pas les espaces de rangement. Les coworkers auront besoin d’un endroit pour ranger leurs affaires personnelles et professionnelles. Prévoyez des casiers ou des armoires fermées pour cela.

L’importance de la salle de réunion dans un espace de coworking

La salle de réunion est un élément essentiel d’un espace de coworking. Il s’agit d’un lieu de collaboration où les équipes peuvent se réunir pour discuter de projets, partager des idées et prendre des décisions.

Elle doit être équipée de tout le matériel nécessaire pour faciliter les réunions et les présentations, comme un tableau blanc, un projecteur et un système de conférence. Elle doit être isolée acoustiquement pour éviter les perturbations et garantir la confidentialité.

Créer des espaces de détente et de confidentialité

Un espace de coworking ne doit pas seulement être un lieu de travail. Il doit également offrir des espaces de détente où les travailleurs peuvent se relaxer, faire une pause et socialiser.

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Cela peut inclure un espace café avec des canapés confortables, une cuisine équipée, une salle de jeux, ou même un espace extérieur avec des bancs et des tables. Ces espaces contribuent à créer une atmosphère de travail plus détendue et conviviale, favorisant ainsi le bien-être des travailleurs.

De même, les coworkers ont besoin de bulles pour pouvoir s’isoler, que ce soit pour un appel téléphonique, une visio conférence ou tout simplement pour se concentrer sur une tâche s’ils sont en open space.

Cabine acoustique solo de Work With Island

Cela peut passer par une simple salle de réunion si votre espace de coworking est petit. Mais le risque est de voir la salle régulièrement prise pour un simple coup de fil. Vous pouvez également laisser un bureau à disposition qui pourra servir de tampon. Enfin, vous pouvez installer une cabine acoustique ou « cabine téléphonique ».

L’importance des couleurs dans l’aménagement d’un espace de coworking

Les couleurs jouent un rôle important dans l’aménagement d’un espace de coworking. Elles peuvent affecter l’humeur, la productivité et même la créativité des travailleurs.

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Des couleurs vives comme le rouge et l’orange peuvent stimuler l’énergie et la créativité, tandis que des couleurs plus douces comme le bleu et le vert peuvent favoriser la détente et la concentration. Essayez d’utiliser une palette de couleurs qui reflète l’image de marque de votre entreprise et qui crée un environnement de travail dynamique et inspirant.

L’aménagement d’un espace de coworking en fonction des besoins des travailleurs

Votre espace de coworking doit être pensé pour vos futurs coworkers. Cela signifie prendre en compte leurs préférences et leurs habitudes de travail, ainsi que leur bien-être physique et mental.

Cela peut impliquer de créer des zones de travail silencieuses pour ceux qui ont besoin de se concentrer, des espaces de collaboration pour les équipes, et des espaces de détente pour les pauses. Cela peut également signifier l’installation de plantes pour améliorer la qualité de l’air et l’utilisation de l’éclairage naturel pour favoriser le bien-être.

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Enfin, pensez à la mise en place d’un système d’accès comme Salto par exemple pour accommoder les différents horaires des coworkers tout en garantissant la sécurité de votre espace.

Vous l’aurez compris, l’aménagement d’un espace de coworking doit être réfléchi et intentionnel. Il s’agit de créer un environnement de travail qui soutient la productivité, l’innovation et le bien-être des travailleurs, tout en reflétant les valeurs et la culture de votre entreprise.

FAQ

Quels sont les éléments essentiels à prévoir pour l’aménagement d’un espace de coworking ?

Lors de l’aménagement d’un espace de coworking, il est important de considérer plusieurs éléments clés. Tout d’abord, un mobilier ergonomique et modulable est essentiel, incluant des bureaux, des chaises confortables et des espaces de rangement. Il est aussi crucial d’instaurer une connexion Internet haut débit fiable, des prises électriques accessibles et un éclairage adéquat. Des zones de détente et des salles de réunion équipées favorisent la collaboration et la relaxation. Enfin, pensez à l’acoustique pour limiter les nuisances sonores.

Comment créer une ambiance propice au travail dans un espace de coworking ?

Pour favoriser une ambiance de travail agréable, il est recommandé de jouer sur les couleurs, la lumière et la disposition des espaces. Des couleurs neutres ou apaisantes peuvent aider à la concentration, tandis qu’une bonne luminosité naturelle est préférable. La disposition des postes de travail doit permettre à la fois la collaboration et le travail individuel, avec des espaces ouverts et des zones plus privées. Des plantes vertes et de l’art mural peuvent également contribuer à une atmosphère détendue et inspirante.

Quelle est l’importance de la flexibilité dans un espace de coworking ?

La flexibilité est un aspect fondamental d’un espace de coworking réussi. Elle permet d’adapter les lieux aux besoins variés de ses utilisateurs. Des meubles sur roulettes, des cloisons amovibles et des espaces modulables sont des solutions pratiques pour transformer rapidement l’espace selon les activités prévues (réunions, événements, travail en groupe, etc. ). Offrir différentes formules d’abonnement, telles que l’accès à temps plein, partiel ou à la journée, répond également à la demande de flexibilité des coworkers.

Comment intégrer la technologie dans un espace de coworking ?

Intégrer la technologie dans un espace de coworking implique d’offrir des outils qui facilitent le travail collaboratif et la connectivité. Cela passe par une connexion Wi-Fi haute performance, des écrans de partage pour les présentations, du matériel de visioconférence pour les réunions à distance, et des systèmes de réservation en ligne pour les salles de réunion. Il est également judicieux de proposer des solutions de stockage en cloud et des imprimantes/scanners de qualité professionnelle.

Comment assurer la sécurité des utilisateurs et de leurs biens dans un espace de coworking ?

Pour garantir la sécurité dans un espace de coworking, il est crucial de mettre en place un système de contrôle d’accès, comme des badges ou des codes d’entrée, qui limite l’accès aux personnes autorisées. La surveillance par caméras peut dissuader les comportements inappropriés et les vols. Il est aussi important de fournir des casiers sécurisés pour le rangement des effets personnels. Enfin, une bonne politique de confidentialité et la mise à disposition de zones dédiées aux conversations privées sont essentielles pour protéger les informations des utilisateurs.